Ohjeita apurahan hakijalle

Kirkon tutkimus ja koulutus myöntää vuosittain apurahoja kirkon ja seurakuntien päätöksenteolle ja toiminnan kehittämiselle tarpeelliseen kirkon ja uskonnollisen elämän sekä yhteiskunnan muutosten tutkimukseen.

Apurahat vuodelle 2023 julistettiin haettavaksi 15.8.2022. Hakuaika päättyi 16.9.2022. Suosittelulausuntojen jättö päättyi 30.9.2022.

Apurahoja myönnettäessä etusijalla ovat muutaman vuoden välein vaihtuvat painopistealueet. Muihinkin kohteisiin apurahoja on mahdollista saada. Apurahoja myön... »Lisää ohjeita

Ohjeita apurahan hakijalle

Kirkon tutkimus ja koulutus myöntää vuosittain apurahoja kirkon ja seurakuntien päätöksenteolle ja toiminnan kehittämiselle tarpeelliseen kirkon ja uskonnollisen elämän sekä yhteiskunnan muutosten tutkimukseen.

Apurahat vuodelle 2023 julistettiin haettavaksi 15.8.2022. Hakuaika päättyi 16.9.2022. Suosittelulausuntojen jättö päättyi 30.9.2022.

Apurahoja myönnettäessä etusijalla ovat muutaman vuoden välein vaihtuvat painopistealueet. Muihinkin kohteisiin apurahoja on mahdollista saada. Apurahoja myönnetään vuosina 2022–2025 seuraaville painopistealueille:

• Kirkon missio muuttuvassa yhteiskunnassa


• Luterilaisuus ja kristinuskon globaali kehitys
     

• Kirkon talous, digitalisaatio ja toimintakulttuurin kehittäminen


• Kristillinen spiritualiteetti nykyaikana


• Ekoteologia, kirkot ja kestävä kehitys

Apurahoja myönnetään henkilökohtaiseksi apurahaksi, tutkimuskuluihin sekä ulkomaille suuntautuviin tutkimusmatkoihin. Apurahoja voivat saada sekä jatko-opiskelijat että post doc-tutkijat. Etusijalla ovat jatko-opiskeluvaiheessa olevat tutkijat. Apurahoja ei myönnetä pro gradu -töihin. Kun hakijana on jatko-opiskelija, hänen jatko-opinto-oikeutensa on oltava voimassa hakuajan päättymispäivänä.

Tutkimuksen ja koulutuksen apurahatyöryhmä käsittelee apurahahakemukset ja lopullisen päätöksen tekee Kirkkohallituksen virastokollegio marraskuussa. Hakijoille ilmoitetaan virastokollegion jälkeen hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen päätöksestä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Tutkimuksen ja koulutuksen johtaja voi erityistapauksissa muulloinkin esittää apurahoja myönnettäväksi ajankohtaisiin tehtäviin. Ulkomaille suuntautuvien tutkimusmatkojen apurahahakemukset eivät myöskään ole varsinaiseen hakuaikaan sidottuja.

Henkilökohtaisen verottoman apurahan kuukausittainen maksimimäärä määräytyy seuraavasti: ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneelle 1 500 €/kk, lisensiaatille 1 600 €/kk ja tohtorille 1 700 €/kk. Sen lisäksi voidaan myöntää varoja lakisääteisen eläke- ja tapaturmavakuutuksen maksamiseen, jos vakuuttamisen ehdot täyttyvät (ks. www.mela.fi). Jos tutkimus suoritetaan yliopiston laitoksella, hakijan tulee ilmoittaa, periikö laitos yleiskustannusosuuden.

Ruotsinkieliset hakijat voivat merkitä hakulomakkeeseen hakevansa myös ruotsinkielisen tutkijan apurahaa, joka jaetaan erikseen. Nämä hakemukset osallistuvat automaattisesti myös muuhun apurahajakoon.

Apurahan hakeminen

Apurahoja haetaan Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen apurahajärjestelmän sähköisellä hakemuslomakkeella. Katso »» Tietosuojaseloste Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen apurahan hakijoiden rekisteristä.

Hakemussivulla rekisteröidytään järjestelmään kohdasta "Uusi hakija". Hakija saa sähköpostiinsa tunnukset, joiden avulla hän voi kirjautua hakujärjestelmään. Hakemuksen voi tallentaa ja täydentää sitä myöhemmin hakuaikana.

Valmis hakemus päivätään ja lähetetään "Lähetä"-painikkeella. Tällöin hakemus kirjautuu vastaanotetuksi Kirkon tutkimuksessa ja koulutuksessa, minkä jälkeen sitä ei voi enää muokata.

Hakemukseen tulee sisällyttää kustannusarvio, tutkimussuunnitelma ja sen tiivistelmä, tulosten sovellettavuus ja hyödyllisyys kirkolle sekä ansio- ja julkaisuluettelo. Jatko-opiskelijoilta edellytetään ohjaajan suositus. Suosituspyyntö lähetetään ohjaajalle hakulomakkeen kautta.

Varsinaisessa tutkimussuunnitelmassa esitetään tutkimustehtävä, metodi, käytetyt teoriat, päälähteet, dispositioluonnos, tutkimuksen tämän hetken tilanne ja sovellettavuus kirkon toiminnassa.

Väliraporttilomakkeen täyttävät ne hakijat, jotka ovat saaneet nyt hakemaansa tutkimukseen aikaisemmin tutkimuskeskukselta apurahaa.

Apurahan käyttöön liittyviä yleisiä periaatteita

Apuraha on käytettävissä myönnettyyn tarkoitukseen esitetyn suunnitelman mukaisesti. Apuraha on saajalleen apurahaa, ei työ- tai virkasuhteessa tehtävästä työstä maksettavaa palkkaa. Apuraha on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää tai lahjoittaa kolmannelle osapuolelle.

Apurahan voi nostaa aikaisintaan sinä vuonna, jolle se on myönnetty. Apuraha maksetaan Kirkon keskusrahastosta saajan ilmoittamalle pankkitilille. Alle seitsemän kuukauden apurahat maksetaan yhdessä erässä. Suuremmat apurahat maksetaan kahdessa erässä.

Apuraha, jota ei ole käytetty myöntövuotta seuraavan vuoden loppuun mennessä, katsotaan peruuntuneeksi eli esim. vuodelle 2022 myönnetty apuraha on käytettävä vuoden 2023 loppuun mennessä. Poikkeuksena ovat perhevapaat, jolloin apuraha on käytettävä kolmen vuoden kuluessa. Peruuntumisista ei ilmoiteta erikseen.

Apurahan tarkoituksena on mahdollistaa hankkeen parissa työskentely ansiotyöstä vapaana. Se on tarkoitettu elinkustannusten kattamiseen. Apurahaa ja kokopäiväisestä työstä maksettavaa palkkaa tai toista apurahaa tai apurahaa vastaavaa aikuiskoulutustukea ei voi nostaa samanaikaisesti. Jaksolla, jolla apurahaa nostetaan, on kuitenkin mahdollista suorittaa virkaa tai muuta palkallista tehtävää (esim. satunnaisia tai säännöllisiä tuntitöitä) enintään 25 % kuukausittaisesta työajasta.

Selvitys apurahan käytöstä

Apurahansaaja laatii raportin apurahan käytöstä nostovuotta seuraavan vuoden kuluessa tammikuun 31. päivään mennessä. Raporttiin ei tarvitse liittää kuitteja kulujen tositteeksi, paitsi jos apuraha on myönnetty tutkimus- ja/tai matkakuluihin.

Raportti apurahan käytöstä on annettava määräajassa, viimeistään vuoden kuluttua apurahan loppuun maksamisesta. Raportin laiminlyöminen vaarantaa vastaiset apurahan saantimahdollisuudet.

On hyvän tavan mukaista kiittää apurahasta tieteellisessä opinnäytetyössä tai julkaisussa sekä mainita saamansa apurahat ansioluettelossaan.

Verotusnäkökohtia

Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen apurahat ovat verovapaita.

Verohallinnon mukaan apurahojen maksajan on ilmoitettava luonnollisille henkilöille maksamansa stipendit ja apurahat verohallinnolle. Apurahat on ilmoitettava, jos samalle henkilölle maksettu suoritus on vähintään 1000 euroa vuodessa. Vuosittain tammikuussa annettavassa ilmoituksessa mainitaan mm. apurahan saajan nimi, henkilötunnus, apurahan käyttötarkoitus sekä maksettu määrä.

Sosiaaliturva

Apurahan saajan sosiaaliturvaa koskeva lainsäädäntö tuli voimaan 1.1.2009. Apurahan saajan tulee olla yhteydessä Melaan eli Maatalousyrittäjien eläkelaitokseen vakuutusturvan järjestämiseksi ja maksamiseksi, mikäli apuraha on myönnetty vähintään neljän kuukauden työskentelyyn. Tällainen apuraha sisältää lakisääteiset vakuutusmaksut, joita ovat työeläkemaksu, sairaanhoitomaksu sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksu. Sairausvakuutuslain mukaiset maksut perii verottaja jälkikäteen. Maksut ovat yhteensä keskimäärin noin 15 % apurahan määrästä.

Vakuutushakemuksen saatuaan Mela määrittelee apurahansaajalle vuosityötulon. Pääsääntöisesti perusteena on koko Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen myöntämän apurahan määrä. Vakuutus tulee ottaa sille ajalle, jolle apuraha on myönnetty (ilmoitetaan apurahapäätöksessä kuukausina), vaikka työskentely ei jatkuisi yhtäjaksoisena.

Kirkon tutkimus ja koulutus on velvollinen ilmoittamaan ja antamaan Melalle tarvittaessa lisätietoja myöntämistään apurahoista.

Lisätietoa apurahansaajan sosiaaliturvasta saa Melan asiakaspalvelusta, puh. 029 435 2650, vakuutus(at)mela.fi sekä kotisivuilta www.mela.fi.

Ohjeita raportointiin apurahojen käytöstä

Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen apurahansaajien tulee toimittaa apurahan käytöstään vuosiraportteja ja loppuraportti. Raportointi on maksatusten toimeenpanon edellytys.

Vuosiraportointi vuodelta 2022 avautuu 1.1.2023

Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen ja aiemman Kirkon tutkimuskeskuksen apurahaa nostaneen tulee toimittaa vuosiraportti apurahan käytöstään ja tutkimuksen edistymisestä nostovuotta seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Esimerkiksi jos henkilölle on maksettu apurahaa vuoden 2022 elokuussa,... »Lisää ohjeita

Ohjeita raportointiin apurahojen käytöstä

Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen apurahansaajien tulee toimittaa apurahan käytöstään vuosiraportteja ja loppuraportti. Raportointi on maksatusten toimeenpanon edellytys.

Vuosiraportointi vuodelta 2022 avautuu 1.1.2023

Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen ja aiemman Kirkon tutkimuskeskuksen apurahaa nostaneen tulee toimittaa vuosiraportti apurahan käytöstään ja tutkimuksen edistymisestä nostovuotta seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Esimerkiksi jos henkilölle on maksettu apurahaa vuoden 2022 elokuussa, raportti apurahan käytöstä tehdään tässä järjestelmässä tammikuussa 2023.

Selvitykseen ei tarvitse liittää kuitteja kulujen tositteeksi, paitsi jos apuraha on myönnetty tutkimus- tai matkakuluihin. Tutkimus- ja/tai matkakulujen tositekuitit pyydämme lähettämään Kirkon tutkimukselle ja koulutukselle sähköpostitse osoitteeseen ktk@evl.fi

Hakemukseen liitetty väliraportti vuosiraportin pohjana

Jos hakija on saanut aikaisemmin samaan tutkimukseen apurahaa Kirkon tutkimukselta ja koulutukselta tai Kirkon tutkimuskeskukselta, tulee aikaisemman apurahan käyttö raportoida myös uutta apurahahakemusta tehtäessä ns. väliraporttina hakemukseen.

Mikäli hakija ei ole käyttänyt apurahaa uuden apurahahakemuksen jälkeen, hän voi käyttää apurahahakemuksessa tekemäänsä väliraporttia vuosiraporttina sellaisenaan vain kuittaamalla ja lähettämällä sen vuosiraporttina. Vastaavasti hakija voi
tarvittaessa täydentää ja muokata apurahahakemuksessa tekemäänsä väliraporttia ja sen jälkeen lähettää sen Kirkon tutkimukselle ja koulutukselle.

Loppuraportointi

Loppuraportti apurahasta on annettava tutkimuksen valmistuttua. Loppuraportointi on järjestelmässä tehtävissä milloin vain. Jos tutkimus on ilmestynyt painettuna julkaisuna, pyydämme lähettämään yhden kappaleen Kirkon tutkimukselle ja koulutukselle (Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki). Jos tutkimus on ilmestynyt sähköisenä, pyydämme ilmoittamaan linkin, josta tutkimus on luettavissa, osoitteeseen ktk@evl.fi. Kun tutkimuksesi on valmis, voit halutessasi kysyä Yhteiskuntatieteellisestä arkistosta, fsd@uta.fi, haluavatko he arkistoida tutkimuksesi.

Loppuraportin laiminlyöminen vaarantaa vastaiset apurahan saantimahdollisuudet.

On hyvän tavan mukaista kiittää apurahasta tieteellisessä opinnäytetyössä tai julkaisussa sekä mainita saamansa apurahat ansioluettelossaan.

****